Archiviazione email: Barracuda assolve la normativa e ottimizza gli aspetti pratici ed economici

NELL'ARCHIVIAZIONE DELLE EMAIL 3 SONO GLI ASPETTI IMPORTANTI DA SODDISFARE:

1 - LA SEMPLICITA' DELLA RICERCA E VELOCITA' DI RECUPERO

2 - IL RISPARMIO DI SPAZIO E COSTI PER UTENTE

3 - LA CONFORMITA' ALLA NORMATIVA

1 - SEMPLICITA' DI RICERCA DELLE EMAIL E RECUPERO

L’efficienza e la velocità delle operazioni di ricerca assicurano una migliore operatività aziendale.

Con Barracuda Cloud Archiving Service gli utenti possono cercare e ripristinare qualsiasi messaggio inviato o ricevuto, anche se è stato eliminato dal server di posta.
• Ricerca di testo completo con più operatori
• Ricerca di contenuti, allegati e metadati
• Ricerche salvate riutilizzabili
• Assegnazione di tag ed esportazione dei messaggi

2 – RISPARMIO DI SPAZIO DEL MAIL SERVER E DEI COSTI

Il servizio di archiviazione Barracuda Cloud Archiving Service prevede un costo per utente con lo spazio di archiviazione illimitato, riducendo la necessità di archiviare le e-mail su Exchange Server e nelle cassette postali di Office 365.

• Non occorre hardware
• Non occorre software
• Importazione ed esportazione dati esenti da costi
• Spazio di archiviazione illimitato
• Nessun addebito per gli utenti inattivi

3 - CONFORMITA' ALLA NORMATIVA

Assolverla è fondamentale e i requisiti di conformità sono molto rigorosi: secondo le prescrizioni giuridiche, le email con rilevanza giuridica e commerciale devono essere conservate per 10 anni.

Barracuda Cloud Archiving Service conserva le e-mail all’esterno dell’ambiente di produzione, in uno store dedicato, protetto e non modificabile, con criteri di conservazione granulari che assicurano il mantenimento dei dati originali per tutto il tempo necessario, senza rischi di modifica o eliminazione. Controlli di sicurezza basati sui ruoli assicurano che l’accesso ai dati contenuti in archivio sia riservato al solo personale autorizzato e audit trail completi semplificano il processo di dimostrazione
della conformità. I documenti sono esportabili secondo necessità per ulteriori analisi o la presentazione di documentazione.

 

Gli articoli di riferimento in materia di archiviazione delle email sono:

art. 2214 Codice Civile  (Libri obbligatori e altre scritture contabili)

art. 2220 Codice Civile (Conservazione delle scritture contabili

art. 22 Dpr 600/1973  (Tenuta e conservazione delle scritture contabili ai fini fiscali)

BARRACUDA CLOUD ARCHIVING SERVICE

Fornisce un’archiviazione sicura basata sul cloud, consentendo alle aziende di soddisfare i severi requisisti di conformità e affrontare richieste di e-discovery in modo semplice ed efficace.
Archivia i dati per tutto il tempo necessario senza rischio di modifica o cancellazione.

SCHEDA TECNICA

Barracuda Cloud Archiving Service

 

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Informativa Privacy

 

 

ISAB INFORMATICA TI SUPPORTA NELLA SCELTA DI SOLUZIONI CHE INNALZANO LA SICUREZZA E LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI, DEL BACKUP E DEI SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE,  ASSICURANDOTI UN LIVELLO DI ASSISTENZA E SODDISFAZIONE SECONDI A NESSUNO!